鴻才科技

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如何幫助企業

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  鴻才特別針對氣體產業的需求,推出新世代產品「氣體鋼瓶管理系統」,將氣體產業之標準流程模組化,協助您輕鬆管理公司帳務,降低庫存與鋼瓶的損失率,運用QR Code、RFID/NFC Tag管理鋼瓶更能節省時間與人力,如此優秀的系統是企業賺錢與管理的最佳招財氣幫手。

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產品特色

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銷售管理

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鴻才氣體鋼瓶管理系統可以讓您在銷貨作業時同時進行鋼瓶借出、借出收回與借入退回(經銷商自備瓶灌充)作業,並且可查詢您客戶的借瓶信用狀況 ( 尚欠的瓶數、鋼瓶租金與逾期天數 ) 。還提供報價作業、銷貨日 / 月報表、銷貨明細及客戶銷售清冊。

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電子發票管理

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電子發票管理功能,輕鬆開立並列印發票證明聯。
*每期營業稅申報。
*以Turnkey上傳電子發票整合服務平台。

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進貨管理

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進貨作業、鋼瓶借入作業、進貨日 / 月報表。

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鋼瓶追蹤管理

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使用者可追蹤鋼瓶的流向最後狀態,即時掌握鋼瓶借出與收回資訊,節省鋼瓶追蹤與鋼瓶檢驗管理費用,進而幫助企業降低鋼瓶損失呆帳,同時協助決策者做出最有效益的決策。

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鋼瓶借用租金管理

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依鋼瓶租用期限統計租金費用。

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庫存管理

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庫存精確又不耗費多於成本。
*庫存調整、月盤點作業及進出作業。

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即時傳輸

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巡查完成後,將行動裝置與系統連接,即可自動將數據傳輸至系統資料庫中,節省再次輸入所需要的時間,並且免除資料再次輸入時,可能輸入錯誤的機會。

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庫存單位轉換

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用於進貨為公斤,出貨為米數時的單位轉換。
*例:二氧化碳(CO2),出貨1支6 m3扣25Kg、7 m3扣35Kg或10 m3扣45Kg。

 

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銷售流量分析

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提供「日銷售曲線圖」、「月銷售長條圖」、「未付與應付長條圖」、「未交易提示」等資訊顯示功能。

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鋼瓶管理作業APP(前端管理模組)

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藉由 QR Code或RFID/NFC 標籤,作為鋼瓶身分識別,以確保鋼瓶的唯一性與準確性。
*以工規手持式設備(PDA / 智慧手機 / 平板電腦)讀取鋼瓶標籤,進行鋼瓶收發管控。
*透過雙向讀寫功能,將鋼瓶資料寫入鋼瓶標籤(RFID/NFC 標籤適用)。

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即時同步傳輸

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前端作業完成後,透過行動網路或Wi-Fi即時同步資料,將數據回傳至系統資料庫,節省再次輸入所需時間與可能輸入錯誤的機會,達到鋼瓶收發零失誤。

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後端可馬上查看鋼瓶收發狀況。

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即時性的出勤管理

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在安排的時間內巡檢人員沒有登錄至系統,系統將會立即以 e-Mail 或簡訊通知。

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即時傳輸

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巡查完成後,將行動裝置與系統連接,即可自動將數據傳輸至系統資料庫中,節省再次輸入所需要的時間,並且免除資料再次輸入時,可能輸入錯誤的機會。

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客製化的 e 化報表

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針對個別企業,客製化報表。相對於手寫報表, e 化報表整齊一致,容易閱讀。

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鋼瓶灌充作業

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建立鋼瓶灌充批號後可記錄鋼瓶灌充的填充者、填充日期/時分、真空值、空重、實重與總重。

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鋼瓶灌充後借出時,輸入鋼瓶編號自動帶入:填充日期/時分、真空值、空重、實重、總重與填充者。

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生產報告作業

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透過前端裝置紀錄客戶鋼瓶灌充的氣體壓力或重量,並可列印出生產報告。(需搭配前端管理模組)

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切帳管理模組

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提供第二家以上公司將銷售與進貨帳、發票納入主系統,不用額外增購一套本系統,節省開銷。

 

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高壓氣體產業(盤商、零售業者)
 -氣體灌充廠
 -經銷商、盤商、零售商
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乙炔製造工廠
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特殊氣體銷售行
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醫療用氣體銷售行
*瓦斯行
 

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