鴻才科技

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承攬商門禁管理系統

如何幫助企業

近年來,產業在人力政策走向上,已走向精簡與專業分工趨勢,每天上班時間湧進各大公司廠區的人潮中,除了一般正式員工外,更多的是掛著識別證或穿著承攬商施工背心的人員。但由於工程種類的複雜性與不確定性,經常使承攬商間的安全管理疏於執行,致使部份產業(如石化產業、營造業、製造業…)承攬商職業災害高居各行業第一位,如何加強承攬商安全管理與監控,在未來的環安衛管理系統中,逐漸成為重要的一環,將需更嚴謹面對。

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基於上述理由,鴻才科技開發建構了web承攬商管理系統

它是一個整合系統,其結合了廠區的門禁進出管制功能及廠商違規處理作業,從基本資料維護查詢、使用者登入權限設定、違規作業紀錄、廠商工作人員出入管理以及異常出入處理,均有完整的功能。
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(點圖放大)
在既有的管理制度上予以加強並完全電子化,不僅簡化了施工作業的管理審查流程,也大幅提升了環安單位的管理效率
 

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*基本資料管理

  • 新增/刪除群組與新增/刪除使用者及變更密碼
  • 新增/停用承攬商及編輯基本資料
  • 查看承攬商工程歷史清單與新增/刪除承攬商人員
  • 查看人員上課紀錄、相關證照與違規紀錄
  • 系統可一次匯入多個承攬商基本資料
  • 提供會客管理、長期出入証申請、臨時卡出入換證

*工程案件維護

  • 可填寫工程案件基本資料
  • 可列印或匯出工程案件清單
  • 依工程案件載入承攬商人員
  • 可列出違規事件
  • 可透過人員違規資料掌控狀況
  • 管理證照類別與證照清單
  • 依證照名稱設定回訊規則
  • 可透過工程教育訓練維護新增上課人員方式

*承攬商證照維護與教育訓練

  • 根據不同類型專案自定義所需證照是否為必備、有效期限與是否提供電子檔佐證
  • 承攬商教育訓練維護
  • 安環部門可經由廠商報名安全講習

*通行證資料管理

  • 通行證可設定是否當天有效
  • 通行證條碼可依申請的號碼數量設定產生
  • 可直接讀取身分證字號與識別證編號,帶出人員姓名、車牌編號與隸屬工程/廠商等資訊,快速建立人員進出記錄
  • 顯示此人員因違反規定,導致永久不得進廠之黑名單提示
  • 通行證遺失時,離場前透過「人員離廠異常處理」借此記錄異常原因

*資料查詢

  • 進出廠記錄查詢
  • 廠區內承攬商進入現況查詢
  • 異常事件查詢
  • 違規記錄查詢
  • 教育訓練查詢
  • 廠商資訊查詢
  • 出入證或臨時卡使用狀況查詢

*工程違規事項維護

  • 安全違規事件資料維護
  • 安全違規事項管理
 
應用範圍
  • 石化產業
  • 營造業、營建業、土木工程類
  • 製造業、電子廠
  • 醫院
  • 實驗室
  • 氣體廠

鴻才科技公司的承攬商門禁管理系統,可幫助以上企業,解決許多問題


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