工廠承攬商管理系統

如何協助企業

How To Help Businesses

根據歷年重大職業災害統計分析發現，承攬商發生重大職業災害件數比例約佔9成。顯見「承攬商管理」儼然成為企業降低職業災害的重要課題。多數事業單位會將非例行的維修和高危害性工作交由承攬商執行，然而多數承攬商對事業單位作業環境熟悉度不足，且多屬臨時性工作，其雇用人員常為非固定人員，對作業現場危害、風險認知及警覺性相對低，故較易發生災害事故。究其主要原因乃事業單位無完善的承攬管理，凸顯降低承攬商工安危機，迫切需要「系統性改革」。

工廠承攬商管理系統

Factory Contractor Management

承攬商及人員資料管理不易
無法管理工安、工負再廠狀況
違規事件無法即時控管
入廠資格過期未能即時得知
表單紙本作業、留存、搜尋困難
人員身分是否合法勞健保及相關保險是否確實
進廠人數無法即時確認
與承攬商溝通聯繫耗時
人員是否在時間內安全出廠
證照形同虛設無法確認人員回訓期程
重複填寫人員入廠申請、簽核程序繁瑣

降低職災新契機，從建置承攬商入廠管理系統開始

進出紀錄查詢

違規規則維護

教育訓練管理

工程案件查詢

承攬商資料管理

以瀏覽器建置承攬商基本資料取代過去紙本申請。

承攬商成員保險資料建置

承攬商可自行建置個人保險資料，以符合進入工程案件條件，供廠方人員核准。

工程案件審核機制

系統可設立各項工程身分，並由承攬商新增個人證照已利廠方人員審核。

門禁連動管理

承攬商人員資格、工程證照資格、安全教育訓練與門禁功能連動，可強化第一線門禁管理的安全性。

工程案件管理

系統管理員可維護各工程案件，同時可產出相關紀錄報表。

工安違規管理

依廠內規範設定工安違規參數（含違規類型、違規法條、違規罰則），並可開立違規罰單。

系統輔助開設教育訓練

可線上開設教育訓練課程供承攬商進行課程報名。

行動APP掌握人員動態

承攬商可透過行動APP可即時掌握成員動態、異常門禁記錄、是否違規及未離廠通知。

報表分析方便管理

進廠人數可即時透過儀錶板控管，且記錄各承攬商進出狀況。

特色

系統化管理承攬商資料：透過系統建立及維護，擺脫紙本不方便查詢的煩惱。
有效掌握並管理入廠成員：承攬商成員加入工程案件辦理相關入廠證件時，系統可規範成員上傳相應文件作為憑證，皆符合資格才可通行。
整合教育訓練管理：系統提供課程開設、承攬商線上報名課程、系統管理員審核報名成員之機制，並可列印報名表，以供人員簽名、開課、審核、簽到全由系統整合。
強化承商管理，執行最高守則：將承攬商入廠資格與門禁結合，讓對的人配上對的工程，在對的時間到對的地點執行工程任務，並安全完成該項任務。

優勢

精準：可透過系統因應不同管制需求的工程案件，針對該案承攬商成員進行管理。
快速：可透過儀錶板之顯示，快速掌握入廠承攬商、承攬商成員、總人數。
統計：可依照客戶需求提供客製化統計報表：人員異常入廠統計、承攬商累計工時統計、承攬商違規排行榜等。

解決方法

承攬商入廠管理系統：系統權限帳號管理、門禁管理、承攬商管理、門禁卡片管理、工程案件管理、違規管理、教育訓練管理、進出紀錄查詢、APP承攬商門禁系統資料查詢。
提供1種報表及1種數位儀錶板：工程案件相關記錄報表、廠區承攬商成員儀錶板。
硬體需求：伺服器（DMZ區）或雲端、1台門禁工作站、2台刷卡機（支援拍照功能）、戶外型螢幕、電子標籤識別證、手持式行動裝置（Android或iOS）、個人電腦。
可加購：人臉辨識、語音模組、未離廠通知、車牌辨識系統、增加附加檢點表、訪客模組。

應用範圍

適用工廠端承攬商進出管理、工廠內門禁進出並結合工程案件達到對的人事物管控。