如何協助企業
How To Help Businesses
數位化建立巡查機制，巡查人員凡走過必留紀錄
行動巡查是一個『增值』與『增質』的工作，除了更落實工作到位及巡視外，亦提供業主一個更安心、貼心及便利查詢現況的優質服務機能。本公司將原有的紙本巡查作業，進一步結合行動裝置，開發出新一代的「勤務巡查系統」，利用智慧型手持或穿戴裝置，可即時傳輸結果並將異常狀況通報相關人員，疫情期間可利用本系統將原來的紙本作業及稽查作業，減少更多人為的接觸並提供更快速的現場狀況掌握。
| 常見困擾 | |
|---|---|
勤務巡查，還停留在找筆寫紙本記錄與掃描電腦留存的階段嗎? |
或是記憶大考驗，憑記憶進行電腦登打呢？ |
數位轉型
Transformation
表單項目
表單項目主要以法規規範建置自動檢查之內容，並產出表單資訊
無紙化、行動到檢
規劃行動裝置端巡查計畫，提供檢查人員執行任務，以達成行動化(如圖所示，分別為手機畫面及手錶畫面)。
異常即拍即回報
進行勤務巡查時，突遇異常狀況，可開啟相機拍攝異常點，並針對單一檢查項目進行回報，清楚呈現問題所在之處；主管可同步於行動裝置獲取異常回報。
主管稽查、紀錄易檢視
主管可於行動裝置端，查詢設備的上次巡檢紀錄及是否有開立過缺失改善單，檢視設備過往紀錄。
系統計分自動產出報表
可於系統後端設定表單所需稽核項目及加減分數後，主管可透過行動裝置進行稽核評分，資料回傳後系統自動計算分數，並產出評分報表。
特色
Feature
- 支援多元設備：協助企業落實巡查作業，支援多種前端巡邏設備(例如：手機、手錶等)。
- 大幅降低出錯率：可大幅降低巡邏人員可能因經驗不足所造成的影響。
- 異常通報零時差：迅速反應巡查區域的異常，以供管理階層即時採取相應措施。
- 落實SOP：協助企業建立巡查企業的標準作業流程(SOP)，並且精準執行。
確實到位管理
強化人員定點走動作業
查詢紀錄與統計圖表
規劃評分標準
優勢
Advantage
- 確實的到位管理與巡查路線掌控。
- 強化人員定點走動作業，定時定點巡邏可查核定點的狀態，亦可即時通報異常狀況並予以妥善處理，加強巡邏點安全狀態。
- 主管可於行動裝置感應巡檢點查詢設備上次紀錄與統計圖表。
- 可規劃評分標準，由系統自動計算分數並輸出報表，簡化作業時間。
解決方法
Solution
ESO
前端行動裝置模組(支援Android及iOS支援手機）、主管稽核模組(評分）、後端管理模組、查詢作業。
提供巡檢模板
提供廁所、餐廳、保全、交通車(遊覽車)巡檢模板。
檢查紀錄表(Excel)
1種
提供1種檢查紀錄表及巡檢結果Excel匯出。
硬體需求
伺服器或雲端空間(訂閱制)、手持式行動裝置(Android或iOS)、RFID/NFC Tag或QR Code。
加購項目
可加購客製化報表、Android手錶版。
應用範圍
Application
學校
餐飲業
保全業
交通業
辦公
校園安全、餐飲衛生自主管理、保全巡邏、交通車出車前管理、廁所及辦公場所清潔巡檢、評分(例如：廁所清潔、餐飲衛生等)。